Empleado despedido que solicita expedientes personales carolina del norte
Si se le da la oportunidad, deberá explicar las circunstancias a su empleador. Si le condenan por un delito de conducción mientras trabajaba como conductor, por ejemplo, será difícil, pero al menos puede hacerles pensar que podrían trasladarle a otro puesto. Del mismo modo, si te condenan por un delito de deshonestidad, puedes proponer que te cambien de puesto si manejas efectivo. Estos argumentos tienen poco peso para algunos empresarios, pero para otros pueden resultar eficaces, sobre todo si tienes un historial de buenos servicios y la condena no tiene nada que ver con tu empleo. Lo importante es no rendirse y defenderse. Aunque parezca inútil, puede acabar convenciendo a su empleador para que no le despida.
En primer lugar, negarse a cooperar no le ayudará en el proceso disciplinario interno, ya que no habrá nadie que exponga su caso al empresario ni tendrá oportunidad de cuestionar su postura. Además, es poco probable que un Tribunal de Empleo se impresione con tu negativa, lo que dificultaría que un empresario razonable te involucrara en el procedimiento y cumpliera con la necesidad de darte la oportunidad de explicar lo sucedido. Recuerde que la mayoría de los empresarios no incoan procedimientos disciplinarios a la ligera y que la mejor manera de combatir cualquier suposición o prueba que tengan (y de descubrir cuál es) es participar en el proceso disciplinario.
¿Puede pedir a RRHH una copia de su expediente?
Sí, puede obtener una copia de la información o parte de la información contenida en su expediente. La empresa puede cobrar una tasa por facilitarle una copia, pero esta tasa debe limitarse al coste real de duplicar la información.
¿Quién debe tener acceso a los datos de los empleados?
Los supervisores inmediatos o los directores de varios departamentos también pueden acceder legalmente a los datos de los expedientes de personal. A menudo, los directores tienen acceso especial para realizar cambios o actualizar documentos según sea necesario. De este modo, pueden introducir información sobre el rendimiento y las funciones de un empleado.
¿Tiene mi empresario la obligación de entregarme una copia de mi expediente personal?
En 2016, Colorado aprobó el proyecto de ley 16-1432 de la Cámara de Representantes que obliga a los empleadores del sector privado a permitir a los empleados actuales el acceso a sus expedientes personales una vez al año, y a los antiguos empleados el acceso una sola vez después de dejar el empleo. (Si usted es un empleado público, ya se le permite el acceso a sus archivos de personal a través de la Ley de Registros Abiertos de Colorado).
“Cada empleador deberá, al menos una vez al año, a petición de un empleado, permitir a dicho empleado inspeccionar y obtener una copia de cualquier parte de su propio expediente o expedientes personales en la oficina del empleador y en un momento conveniente tanto para el empleador como para el empleado. Un antiguo empleado puede realizar una inspección de su expediente personal tras el cese de la relación laboral. El empresario puede restringir el acceso del empleado o antiguo empleado a sus expedientes para que sea únicamente en presencia de una persona responsable de la gestión de los datos de personal en nombre del empresario o de otro empleado designado por el empresario. El empresario podrá exigir al empleado o antiguo empleado que abone el coste razonable de la duplicación de los documentos.”
Empleado despedido que solicita expedientes personales minnesota
El expediente personal de un empleado suele contener información relacionada con su rendimiento, salario y cualquier investigación sobre mala conducta o problemas médicos. Como resultado, estos registros se consideran generalmente privados y sólo pueden acceder a ellos el empleador y el empleado. Sin embargo, algunos tipos de empleados pueden acceder a los expedientes de otros empleados, como cuando un supervisor necesita revisar las evaluaciones de rendimiento o cuando el departamento de contratación necesita comparar los salarios de los empleados.
Su empresa puede promulgar una política que establezca específicamente quién puede ver su expediente personal. Los empleados que infrinjan esta política pueden ser objeto de medidas disciplinarias. Mientras que las versiones en papel del expediente deben guardarse bajo llave en un archivador, las versiones electrónicas en la base de datos de la empresa no deben permitir el acceso general de otros empleados y deben guardarse con una contraseña u otro sistema de autenticación.
Toda información relativa al estado de salud de un empleado debe cumplir los requisitos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Esta información debe mantenerse separada del expediente personal principal. Las personas que pueden acceder a esta información deben limitarse al supervisor del empleado, a las compañías de seguros y a las personas que necesitan dar tratamiento médico al empleado, así como a los funcionarios del gobierno si es necesario. Los empleados que participan en planes de asistencia sanitaria colectivos a través de sus empresas tienen derechos de privacidad adicionales en virtud de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
Empleado despedido que solicita expedientes personales california
Si un empleador no permite que un empleado actual, ex empleado o representante inspeccione o copie los expedientes personales dentro de los plazos especificados, o los plazos acordados de mutuo acuerdo, el empleado actual, el ex empleado o el Comisionado Laboral pueden recuperar una multa de $750.00 del empleador. Un empleado actual o anterior también puede presentar una acción de desagravio por mandato judicial para obtener el cumplimiento, y puede recuperar los costos y honorarios razonables de abogados en dicha acción a través del proceso judicial.
El derecho a inspeccionar los expedientes y registros de personal no se aplica a los registros relativos a la investigación de un posible delito penal, cartas de referencia, o calificaciones, informes o registros que (a) se obtuvieron antes del empleo del empleado, (b) fueron preparados por miembros identificables del comité de examen, o (c) se obtuvieron en relación con un examen de promoción.
El derecho a inspeccionar los expedientes personales no se aplica a un empleado cubierto por un convenio colectivo válido si el convenio establece expresamente todo lo siguiente: (1) los salarios, las horas de trabajo y las condiciones laborales de los empleados, (2) un procedimiento para la inspección y copia de los expedientes personales, (3) tarifas salariales superiores para todas las horas extraordinarias trabajadas, (4) una tarifa salarial regular no inferior al 30 por ciento más que la tarifa salarial mínima estatal.