La vista de calendario de Outlook sigue cambiando a lista
Una programación adecuada de los cambios garantiza que se esté al tanto de los cambios que se avecinan o que se solapan antes de la implantación. Muchas reuniones del CAB se centran en validar la compilación correcta para el cambio y asegurarse de que se programa en el momento más adecuado para los servicios que puedan verse afectados. Esto ayuda a garantizar el menor impacto en la productividad diaria. Disponer de una representación visual puede ayudarle:
La visibilidad de los cambios se basa en las funciones. El calendario refleja los cambios disponibles para la persona que los crea a través de sus roles y permisos. Si alguien comparte el calendario con otra persona que tiene visibilidad restringida a los registros de cambios, esos permisos no se transferirán al calendario.
El tiempo de actualización del calendario de cambios depende del tipo de calendario. Las actualizaciones reflejarán cualquier modificación realizada en el registro de cambios, pero las actualizaciones no se reflejarán instantáneamente en su calendario de cambios. El tiempo de actualización variará en función del tipo de calendario que esté utilizando.
¿Cómo se solicita el Calendario de alguien para editarlo?
Para ello, abra el evento del calendario, realice los cambios y seleccione la opción de enviar la invitación a la reunión actualizada o cancelada. La actualización o cancelación de la reunión la enviará usted en nombre del propietario del calendario.
¿Cómo pido permiso para acceder a un Calendario?
En Calendario, haz clic en Inicio. En el grupo Gestionar calendarios, haga clic en Abrir calendario y, a continuación, en Abrir calendario compartido. Escriba un nombre en el cuadro Nombre o haga clic en Nombre para seleccionar un nombre de la Agenda. El Calendario compartido aparece junto a cualquier calendario que ya esté en la vista.
Rango de tiempo de la vista del calendario de Outlook
Antes de poder editar el calendario de otra persona, ésta tiene que darte permiso compartiendo su calendario. Pueden seguir las instrucciones en Delegación de calendario en Outlook one the web for business para saber cómo hacerlo. Como editor, puedes crear o editar eventos en el calendario. Como delegado, también puedes responder a invitaciones a reuniones en nombre del propietario del calendario. El propietario del calendario también puede optar por dar a los delegados acceso a eventos privados.
Una vez que tengas acceso de editor o delegado al calendario de otra persona y lo hayas añadido a tu lista de calendarios, podrás programar reuniones en su nombre. Es como programar una reunión en tu propio calendario, pero eliges el calendario de esa persona al crear la reunión. Cuando envíes la invitación a la reunión, se mostrará que la has enviado tú en nombre del propietario del calendario.
Si eres delegado de alguien, las convocatorias de reunión y las actualizaciones se te enviarán a ti. Aparecerán en tu bandeja de entrada como cualquier otra convocatoria de reunión, pero verás una nota en el formulario de la reunión que te indica para quién es la convocatoria de reunión.
Mostrar las horas de trabajo en el calendario de Outlook
Si ha notado que faltan citas en el calendario, por ejemplo, reuniones perdidas, problemas de delegados o actualizaciones de reuniones de alguien que no es el organizador original, no está solo. Se ha informado de este problema en organizaciones con Office 365, Microsoft Exchange, Outlook (2010, 2013 o 2016), iPhones/iPads de Apple, dispositivos Active Sync, equipos Mac que ejecutan Outlook para Mac, etc. Para más información ver: Problemas de corrupción de citas de Microsoft Calendar (actualización de agosto de 2018) y Problemas de calendario de Exchange Outlook.
Office 365 en sí no suele ser la raíz del problema: los clientes de correo (ActiveSync, dispositivos iOS, iCal) y su protocolo de conectividad suelen ser los culpables. Otra causa del problema es la sincronización. Por ejemplo, si alguien acepta una reunión a las 9 de la mañana en un iPhone y un delegado la rechaza a las 9:10 de la mañana en un PC, pero el iPhone está fuera del alcance de la señal y no sincroniza la reunión hasta, digamos, las 9:30 de la mañana, ¿qué ocurre con la reunión? Muchas personas asumen que el sistema de calendario de Office 365 realiza el seguimiento de una reunión como una copia única y que cualquier edición de una reunión se actualizará automáticamente y aparecerá para todos los asistentes. En cambio, para que las reuniones de Office 365 funcionen con otros sistemas de calendario y usuarios externos, todos los datos del calendario requieren el envío y la recepción de mensajes de correo electrónico a todos los asistentes. A medida que cada asistente recibe un mensaje de correo electrónico con la información de la cita del calendario, su cliente de correo electrónico y calendario lee el mensaje y actualiza su copia individual de la reunión en su calendario personal.
Cómo establecer diferentes horas de trabajo para diferentes días en outlook
Como muchos empleados, mi calendario de Outlook me mantiene al tanto de dónde debo estar y cuándo. Sin embargo, hasta hace poco, me di cuenta de que no estaba utilizando mi calendario en toda su capacidad, lo que me llevó en una búsqueda para encontrar los más valiosos consejos y trucos para mantener mi calendario de Outlook actual, útil y divertido.
Compartir es cuidar, o al menos compartir tu calendario con otros puede ayudar a reducir la confusión de cuándo estás disponible. La mejor parte de compartir tu calendario en Outlook es la posibilidad de especificar cuántos permisos quieres dar. Con los permisos para compartir de Outlook, puedes revelar cuándo estás ocupado, mostrar todos los detalles de las reuniones o incluso dar a la gente la posibilidad de editar tu calendario.
Instrucciones: En tu calendario de Outlook, haz clic en la pestaña “Compartir calendario” de la cinta. A continuación, en el menú desplegable, elige el calendario que quieras compartir. En el cuadro de diálogo “Propiedades del calendario”, haz clic en “Agregar” y, a continuación, busca a la persona con la que deseas compartir el calendario y, por último, elige los permisos que deseas conceder a esa persona. Último paso Haz clic en “Aceptar” y envía la invitación para compartir el calendario.